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GCOL software per condividere outlook in una rete LAN
GCOL 1.0.0
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GCOL, abbinato a GestrEmail e GestEOL, è un sistema semplice e veloce per condividere
e sincronizzare le cartelle di Microsoft Outlook in una rete locale, senza dover
installare Exchange® Server.
Con GCOL è possibile condividere:
La Posta Elettronica, chi riceve un’email di interesse comune la può mettere a disposizione
dei colleghi oppure è possibile condividere tutta la posta che arriva a un pc con
gli altri in rete;
i Contatti con un più pc, in questo modo ogni modifica apportata viene propagata
a gli utenti collegati;
Gli Appuntamenti, mantenendo così un calendario sincronizzato.
Le Attività;
Le Note.
E’ obbligatorio abbinare GCOL a GestrEmail e GestEOL?
No, ma vivamente consigliato.
Questo perché GCOL sincronizza le varie cartelle di Outlook solo dopo che il loro
contenuto è stato salvato su disco fisso. Ciò può essere fatto manualmente oppure
in modo automatico con GestrEmail e/o GestEOL.
Come funziona GCOL?
Il funzionamento di GCOL è molto semplice:
innanzi tutto bisogna installare il programma su ognuno dei pc con cui si vogliono
condividere gli elementi di Outlook. Esportare con GestrEmail e GestoEOL almeno
un elemento di ogni cartella Outlook che si vuole condividere, in questo modo verranno
generate le cartelle fisiche che ci serviranno nella fase successiva.
A questo punto è necessario configurare ogni singolo pc impostando, tramite l’apposita
finestra di GCOL, il percorso delle cartelle che fungeranno da contenitori dei file
di Outlook condivisi.
Terminata la configurazione non resta che esportare la posta, i contatti o gli altri
elementi di Outlook nelle cartelle precedentemente impostate per renderli disponibili
agli altri pc.
Esempio
Fabio vuole condividere la cartella “Posta in arrivo” di Outlook con Andrea e Silvia
in una rete locale.
Per prima cosa Fabio deve aver installato GestrEmail ed aver esportato almeno un
email dalla cartella suddetta. In questo modo sarà presente sul suo pc il percroso
“C:\GestrEmail\Archivo Email\Posta in arrivo”.
Andrea e Silvia devono installare GCOL ed impostare una cartella condivisa che punti
alla Posta in arrivo di Fabio nel seguente modo.
A questo punto tutte le volte che Fabio esporterà delle email con GestrEmail(questa
operazione può avvenire anche in automatico) dalla Posta in arrivo, apparirà sui
pc di Andrea e Silvia il seguente messaggio.
Cliccando sul numero sottolineato si aprirà la finestra di gestione degli elementi
condivisi di Outlook.
In questa finestra è possibile:
aprire i file con un doppio clic sulla riga corrispondente;
eseguire ricerche/filtraggi sugli elenchi;
segnare come letto il file;
eliminare le righe, ed eventualmente il file corrispondente; inviare il file ad
una determinata cartella di Outlook.
Per cui nel caso specifico se Andrea vuole copiare(importare) le due email di Fabio
nella propria cartella di Outlook “Posta in arrivo”, basta che selezioni le due
righe e clicchi l’apposito pulsante
 , indicando
poi la cartella di destinazione.
GCOL viene rilasciato in 2 versioni:
GCOL Free(gratuita, ma limitata, è possibile inserire al massimo 2 cartelle condivise);
GCOL Pro(Listino Prezzi);
Visualizza la tabella comparativa
Assieme a GCOL consigliamo di scaricare gratuitamente Express ClickYes 1.2., un
utility che permette di bypassare il controllo di sicurezza di Outlook(Non serve
con Outlook 2007 e 2010).
Requisiti:
Windows 98, 2000, ME, XP, Vista, Seven
Outlook 2000, 2002 (XP), 2003, 2007, 2010.
Attenzione per
le installazioni OFFICE eseguite con il sistema Clicktorun questo programma potrebbe
non funzionare correttamente,
vedi come risolvere il problema
Microsoft .NET Framework 2.0, scaricabile da
qui
Licenza:
GCOL Free è concesso in prova per un periodo di 10 giorni alla fine di tale periodo
per continuare ad utilizzare il software sarà necessario
registrarsi nell'apposita sezione del sito indicando il codice di sblocco
fornito dalprogramma stessp(rimane comunque il limite di 2 cartelle condivise);
Per tutti gli altri soggetti contattarci
per procedere con l'acquisto.
DOWNLOAD GCOL
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