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Usare GeoTimbra è piuttosto semplice.
Per prima cosa è necessario accedere alla
pagina di registrazione.
Qui oltre ai vari dati dell'azienda è necessario inserire il "Nome Gruppo", che
è un identificativo aziendale che serve per eseguire le timbrature con il cellulare
e per scaricare i poi i dati.
Al termine della registrazione verrà inviata all'azienda un'email con i 2 username
e password gratuiti.
A questo punto è possibile iniziare a sfruttare la soluzione con 2 telefoni cellulari
per eseguire le timbrature(il telefono deve essere opportunamente
configurato per utilizzare il servizio GeoLoca).
Per fare ciò basta accedere, dal telefono, alla pagina:
http://www.valeprog.it/GeoTimbra.aspx
La prima volta che si accede a tale pagina è necessario inserire il "Nome Gruppo"
e uno username, dopo di che per eseguire la timbratura basta cliccare l'apposito
pulsante.
Attenzione: quando si esegue una timbratura in movimento i dati del GPS potrebbero
non essere aggiornati correttamente. E' pertanto necessario, dopo aver raggiunto
una zona di timbratura, attendere almeno 10-15 secondi prima di premere l'apposito
pulsante.
Una volta che il personale ha cominciato ad effettuare le timbrature con il telefono
è possibile sfruttare il software GeoTimbra.
Per lanciare il programma basta un doppio click.
All'apertura dello stesso viene visualizzata la seguente schermata:
La prima cosa da fare è inserire il Nome gruppo nell'apposita casella e la distanza
massima consentita dalla zona di timbratura(in metri, es. 500).
La seconda cosa da fare è cliccare "Modifica Elenco Personale", così da aprire l'apposita
schermata, in cui dovranno essere inseriti lo username e la password ricevuti in
precedenza oltre ovviamente al nominativo della persona.
Ora è possibile, ma non obbligatorio, aggiungere delle "zone di timbratura". Queste
servono sostanzialmente a controllare che i lavoratori al momento della timbratura
si trovino all'interno di determinate aree geografiche(es. sede aziendale, cantiere,
ecc.).
Ogni zona è identificata oltre che dalla descrizione da latitudine e longitudine,
per sapere come ricavare tali coordinate
vedi la pagina di approfondimento.
Terminate le operazioni di configurazione è finalmente possibile "importare i dati"
delle timbrature, tramite l'apposito pulsante.
Al termine di tale operazione verranno visualizzati i dati nella finestra di visualizzazione.
Oltre a username e nominativo avremo:
data e ora di timbratura;
coordinate geografiche;
la colonna "InZona" avrà valore "Si" se la timbratura è stata eseguita all'interno
di una zona geografica salvata, al contrario "No".
Selezionando una riga e cliccando il pulsante "Apri su google Maps" è possibile
visualizzare il punto sulla mappa di google.
In fine tornando alla schermata principale e premendo il pulsate "Genera File per
calcoli ore" verranno generati dei file che potranno essere usati per il conteggio
delle ore lavorate con i seguenti programmi:
Riepilogo Presenze;
RiPre.
Torna alla pagina principale di GeoTimbra
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