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"Un pacchetto software che trasforma il tuo pc in un rilevatore presenze timbracartellini"
Perché sprecare tempo e denaro per gestire le
presenze?
Le tue esigenze sono queste?
1. Automatizzare le timbrature di ingresso e uscita.
2. Abbassare i costi di gestione.
Se la risposta è Si il RILEVATORE PRESENZE VIRTUALE è ciò che fa per te!
NOVITA': da oggi
è disponibile il nuovo sistema di Rilevazione presenze funzionante completamente
online vai alla pagina dedicata per maggior informazioni!
Rilevatore Presenze Virtuale 2.0.5 è un software
GRATIS che trasforma il tuo pc in un vero e proprio rilevatore presenze!
A chi può servire?
Aziende, per la rilevazione presenze del personale dipendente;
Scuole, per il personale dipendente e per la gestione presenze degli alunni;
Associazioni ed enti per gestire i turni o per monitorare i partecipanti alle riunioni/convention.
Quali sono i vantaggi che
può
avere chi utilizza il Rilevatore Presenze Virtuale rispetto ad una
soluzione tradizionale?
1. risparmio economico, l'acquisto di un nuovo rilevatore presenze
comporta una spesa minima di 400,00 Euro, il Rilevatore
Virtuale è gratis;
2. azione ecocompatibile, poiché è possibile riciclare un pc datato, che dovrebbe
altrimenti essere smaltito come rifiuto speciale;
3. eliminazione dei costi di acquisto di cartellini, badge, ecc..;
4. nessun limite al numero di persone che è possibile gestire;
5. basso consumo energetico del pc utilizzando anche il software Pianifica;
6. dati protetti da una password(è possibile aumentare la sicurezza dei dati salvandoli anche online);
7. eliminazione tempi di fermo in caso di guasto, nel caso in cui il pc subisca una rottura è infatti possibile sostituirlo prontamente con
un qualsiasi altro pc presente in azienda, cosa impossibile con un rilevatore presenze tradizionale;
8. visualizzazione dei dati relativi alle 'timbrature virtuali' oltre
che con l'apposito software RIPRE, con qualsiasi foglio di calcolo(Excel, Open Office,
ecc..);
9. facile utilizzo;
10. Utilizzabile anche per lavoro a turni;
11. compatibilità con sistemi operativi Windows 98/2000/XP/Vista/Seven;
12. utilizzo multisede tramite l'applicativo AggregaPresenze;
13. possibilità di visualizzare in una lista i presenti(opzione facoltativa);
14. visualizzazione dei dati storici da parte dei lavoratori/utenti tramite apposita
password;
15. possibilità di scattare una foto con una webcam ad ogni timbratura;
16. integrazione con il servizio InOut Presenze,
con salvataggio dei dati anche online.
Il Rilevatore Virtuale è un applicativo semplice e versatile, è possibile infatti
utilizzarlo in differenti modi che andremo ad analizzare di seguito.
Sostituzione timbracartellini/Rilevatore presenze tradizionale
Il software
in tal caso,
deve essere installato su un pc che verrà utilizzato come 'timbracartellini'.
Il pc dovrà essere posizionato in modo da essere accessibile ai lavoratori, i quali
avranno 2 possibilità per “timbrare il cartellino”:
inserire il proprio codice personale
tramite la tastiera;
leggere il proprio codice con un lettore barcode(non compreso
nel pacchetto).
Queste due opzioni possono essere usate contemporaneamente o singolarmente.
Ovviamente è più veloce e privo di errori l’utilizzo di un lettore di codici a barre,
comunque anche l’utilizzo di una tastiera risulta semplice ed il lavoratore deve inserire
solamente un codice personale di 6 cifre.
Dopo l’inserimento del codice appare a video il nome del dipendente(che rimane
visibile per 3 secondi) o un messaggio di errore nel caso in cui il codice sia errato.
I dati generati dal Rilevatore Virtuale sono dei file in formato CSV
che possono essere letti con un qualsiasi foglio elettronico(Excel, Open Office, ecc.) oppure elaborati dai software
RiPre e/o RiepilogoPresenze,
per la gestione del Libro Unico del lavoro, per generare report, stampe ecc.
Gestire Tempi di lavoro/Commesse/Trasferte
L’ultima versione del Rilevatore Virtuale permette di gestire la rilevazione dei tempi di lavoro/commessa o di quantificare le ore di trasferte/servizi.
Per cui le aziende che hanno la necessità di monitorare l’attività lavorativa, e conoscere quindi quanto tempo è necessario per svolgere una certa commessa, trasferta o servizio, possono sfruttare il Rilevatore Virtuale, che arriva a svolgere in tal modo due funzioni:
Timbracartelleini/Rilevatore Presenze;
Calcolo ore lavoro commesse, trasferte, ecc..
Per sapere nel dettaglio come sfruttare la nuova funzionalità
vai all’apposita pagina.
Rilevatore presenze Uffici
L’applicativo può lavorare anche in rete, è possibile quindi sfruttarlo per gestire
le presenze in uffici, installandolo su ogni pc e facendo confluire le timbrature
su un server centrale o su un unico pc.
Rilevatore assenze/presenze in scuole/assemblee/riunioni
E’ possibile utilizzare un pc con installato il Rilevatore Virtuale per memorizzare
entrata e uscita di ogni partecipante e gestire in modo molto veloce e pratico la
partecipazione a convegni o lezioni.
Rilevatore portatile
Per chi ha la necessità di avere un rilevatore presenze portatile è possibile
sfruttare il nuovo Rilevatore Barcode o addirittura
un tablet o un smartphone con l'applicativo InOutPresenze.
Utilizzare la carta CRS per "timbrare"
Dalla versione 2.0.2 è possibile timbrare oltre che con il codice personale
anche con il codice fiscale della persona. Grazie a questa funzione si può sfruttare
il codice a barre presente sul retro della CRS(carta regionale dei servizi) e timbrare
leggendolo con un barcode reader.
Foto webcam
E' possibile fare in modo che ad ogni timbratura venga scattata una foto con una
webcam collegata al pc.
Salvataggio dati Online
E' possibile integrare il Rilevatore Virtuale con il servizio
InOut Presenze e salvare così i le timbrature anche on line. Per conoscere
il procedimento vai alla pagina dedicata.
Utilizzo in più sedi
Il Rilevatore Virtuale pùo essere sfruttato anche da quie soggetti che
devono rilevare le presenze in più sedi, aggregando i dati con un
apposito software.
Limitazioni versione Free:
la versione Free del programma permette di inserire/gestire
al massimo 5 persone.
Funzioni aggiuntive per la versione Pro:
1. Nessun limite al numero di nominativi che è possibile
gestire;
2. salva le timbrature anche in un file di testo, separato
rispetto alle cartelle tradizionali, in modo criptato; si ha così una maggiore sicurezza
dei dati e la possibilità di recuperarli in caso di problemi, malfunzionamenti o
possibili manomissioni;
3. aggiorna l'orario tramite connessione a server internet rendendo inutile la modifica
dell'ora del pc;
4. In caso di salvataggio dei dati su server il client può solo eseguire timbrature(sparisce
il menu in alto e l'unica operazione possibile è la timbratura).
Il Prezzo della versione Pro è di soli € 20,00(usufruendo
dello sconto del 20%)!!!
La versione Pro è infine disponibile anche con la funzione
di Gestione Commesse.
Il prezzo del Rilevatore Virtuale completo anche di qeust'ultima funzione è di €
45,00.
Al Rilevatore Presenze Virtuale possono essere abbinati i seguenti software:
Ripre
- Per gestire i dati relativi alle presenze ed effettuare la stampa sul Libro Unico del Lavoro;
RiepilogoPresenze - Per raggruppare i dati relativi alle timbrature virtuali
in un foglio di excel;
AggregaPresenze - Per aggregare i dati di più
sedi;
Pianifica - Per mantenere bassi i consumi energetici
del PC;
CoBa128 - Per la creazione di codici a barre.
Requisiti:
Windows 98, 2000, ME, XP, Vista, Seven
Microsoft .NET Framework, scaricabile da
qui
Licenza:
Il Rilevatore Virtuale è concesso in prova per un periodo di 10 giorni, alla fine
di tale periodo per continuare ad utilizzare il software sarà necessario
registrarsi nell'apposita sezione del
sito indicando il codice di sblocco fornito dall'applicativo;
Novità:
Rilevatore Barcode, timbracartellini portatile.
GeoTimbra, timbra i cartellini con il cellulare salvando anche la
posizione geografica con il GPS.
InOutPresenze, da oggi è disponibile il
nuovo sistema di Rilevazione presenze funzionante completamente online.
Integrazione tra Rilevatore Virtuale
e InOutPresenze, è possibile aumentare la sicurezza dei dati salvandoli anche online.
Download
Rilevatore Virtuale
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riceverai un buono sconto del 20% valido per acquistare uno dei nostri applicativi.
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